Documents publics

Documents institutionnels

Un espace destiné aux documents publics validés de l'ONG : note de présentation, charte, communiqués et rapports publics, publiés selon le cadre institutionnel de l'ONG.

Cadre documentaire

Des documents publiés après validation

Cette page présente les documents adaptés à une diffusion publique, sélectionnés pour garantir une information fiable, utile et respectueuse des personnes.

Les documents publics sont ajoutés lorsqu'ils sont relus, validés et compatibles avec la communication institutionnelle de l'ONG.

Documents publics prévus

Présentation institutionnelle

Document court présentant l'identité, la mission, les programmes et les contacts officiels.

Note de présentation

Support de référence pour institutions, partenaires, médias et personnes souhaitant comprendre l'ONG.

Charte d'engagement

Principes attendus pour les membres, bénévoles, contributeurs et relais associés.

Communiqués

Prises de parole publiques, appels à contribution et annonces confirmées.

Rapports publics

Rapports d'activité ou de transparence construits avec des informations vérifiées et adaptées à une diffusion publique.

Ressources validées

Fiches et supports pédagogiques compatibles avec la mission et les droits de publication.

Cadre public et interne

Documents publics et archives internes

Certains documents institutionnels peuvent être rendus publics lorsqu’ils sont adaptés à une diffusion ouverte. D’autres documents sont conservés comme archives internes : listes, contacts, signatures, courriers, pièces administratives ou documents contenant des données personnelles.

Documents pouvant être publiés après validation

  • présentation institutionnelle ;
  • note de positionnement ;
  • documents de programme ;
  • rapports publics ;
  • communiqués ;
  • supports de sensibilisation.

Documents conservés en interne

  • listes de membres ;
  • listes de présence ;
  • courriers nominatifs ;
  • documents avec signatures ;
  • pièces administratives brutes ;
  • documents contenant contacts ou données personnelles.

Publication documentaire

Documents publics, archives internes et méthode de publication

Documents publics

Les documents publics présentent l’identité, les programmes, les communiqués, les ressources et les supports de sensibilisation de l’ONG.

  • présentation institutionnelle ;
  • communiqués ;
  • fiches programmes ;
  • ressources pédagogiques ;
  • rapports publics validés ;
  • supports de sensibilisation.

Archives internes

Les archives internes contribuent à la mémoire administrative et institutionnelle de l’ONG, mais elles ne sont pas publiées brutes lorsqu’elles contiennent des données personnelles, des contacts, des signatures, des courriers ou des informations sensibles.

  • listes de membres ;
  • listes de présence ;
  • courriers ;
  • documents administratifs ;
  • attestations ;
  • documents nominatifs.

Méthode de publication

Avant toute publication, les documents sont sélectionnés, relus, anonymisés si nécessaire et transformés en contenus publics sobres : synthèses, extraits, repères ou supports nettoyés.

Archives historiques et documents internes

Les supports historiques publics peuvent être valorisés dans la médiathèque et les pages de mémoire. Les documents internes, listes, courriers, contacts, signatures et pièces administratives restent conservés hors publication brute.

Voir les archives historiques

Dernière mise à jour : juin 2026